Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Extor GmbH
Hägenstr. 3
30559 Hannover
Deutschland
E-Mail: datenschutz@extor.de
Telefon: +49 800 88446688 – Kontakt über den Datenschutzbeauftragten
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Dr. Bittner Consulting GmbH & Co. KG
Podbielskistraße 386
30659 Hannover
Deutschland
E-Mail: datenschutzteam318@drbg.de
Telefon: +49 800 88446688
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Angaben zur Nutzung unserer Website.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: aufgrund Ihrer Einwilligung;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre entgegenstehenden Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Die für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge maßgeblichen Zwecke und Rechtsgrundlagen werden nachfolgend erläutert.
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird durch die Office-Tech Systemhaus GmbH, Everner Straße 36a, 31275 Lehrte, betreut und gehostet. Hierfür nutzt Office-Tech Serverinfrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.
Beim Aufruf unserer Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. In Serverprotokollen können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
angeforderte Seite oder Datei;
übertragene Datenmenge;
Statusmeldungen;
Browsertyp und Browserversion;
verwendetes Betriebssystem;
zuvor besuchte Seite, soweit diese vom Browser übermittelt wird.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Website, der Sicherstellung ihrer Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Serverzugriffsprotokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Soweit einzelne Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können diese zweckgebunden länger aufbewahrt werden.
Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten ist für den Abruf der Website erforderlich. Ohne diese Verarbeitung können die angeforderten Inhalte nicht an Ihr Endgerät übermittelt werden.
Die Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister erfolgt nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen beispielsweise im lokalen Speicher Ihres Browsers ablegen oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.
Technisch erforderliche Technologien
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der für den jeweiligen Zweck einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website und der Berücksichtigung Ihrer Einstellungen.
Einwilligungspflichtige Technologien
Nicht unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das WordPress-Plugin DSGVO Pixelmate. Ihre Cookie-Auswahl wird auf Ihrem Endgerät für 180 Tage gespeichert, sofern Sie diese nicht vorher ändern oder die entsprechenden Browserdaten löschen.
Soweit Einwilligungen protokolliert werden, verarbeiten wir Ihre Auswahl, den Zeitpunkt und die zur Zuordnung erforderlichen technischen Angaben, gegebenenfalls einschließlich der IP-Adresse.
Einwilligungsnachweise werden für drei Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem wir letztmals eine Verarbeitung auf die betreffende Einwilligung gestützt haben. Anschließend werden sie gelöscht, sofern sie nicht für ein konkretes rechtliches Verfahren benötigt werden.
Die Dokumentation dient dem Nachweis erteilter Einwilligungen und der Rechtsverteidigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Cookies auch über Ihren Browser löschen oder ihre Speicherung beschränken. Hierdurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden. Das Löschen von Cookies allein ersetzt nicht in jedem Fall den Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen, Nachrichteninhalte und beigefügte Unterlagen gehören.
Erforderliche Angaben werden im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht erfolgen.
Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.
Für die Bereitstellung von Formularen nutzen wir WordPress-Komponenten, insbesondere Contact Form 7, Forminator und Elementor Pro. Der E-Mail-Versand erfolgt über unsere Kommunikationsinfrastruktur; hierfür kann das Plugin WP Mail SMTP eingesetzt werden.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten. Beauftragte Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister können im erforderlichen Umfang ebenfalls Empfänger sein.
Für die Speicherung gelten folgende Fristen:
Zusätzliche Kopien von Formulareinsendungen innerhalb von WordPress werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
Allgemeine Anfragen ohne Vertrags- oder gesetzlichen Aufbewahrungsbezug werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
Technische E-Mail-Versandprotokolle werden, soweit geführt, spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Soweit Nachrichten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, gelten die entsprechenden längeren Fristen. Die Verarbeitung wird dann auf diese Zwecke beschränkt.
7. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Dienst wird nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Zugriffsquellen, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungskennungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient dazu, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unsere Inhalte sowie die Benutzerführung zu verbessern.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Aufbewahrungsfrist für Nutzer- und Ereignisdaten ist auf zwei Monate eingestellt. Eine Verlängerung durch erneute Nutzeraktivität ist deaktiviert. Die automatische Löschung erfolgt im Löschzyklus des Anbieters. Diese Einstellung gilt nicht für sämtliche aggregierten statistischen Berichte.
Die von uns eingestellte Laufzeit der Analytics-Cookies beträgt sechs Monate ab ihrer Setzung, ohne automatische Verlängerung bei weiteren Besuchen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei der Nutzung können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierzu beachten Sie bitte den Abschnitt „Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums“.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
8. Leadinfo
Wir verwenden Leadinfo zur Erkennung und Auswertung von Unternehmensbesuchen auf unserer Website. Anbieter ist Leadinfo B.V., Niederlande.
Leadinfo kann die IP-Adresse eines Besuchs mit öffentlich verfügbaren Unternehmensinformationen abgleichen. Hierdurch können uns insbesondere Unternehmensnamen, Unternehmensanschriften und Informationen zum Besuchsverhalten zur Verfügung gestellt werden. Dazu können besuchte Seiten, Zeitpunkte und die Dauer von Besuchen gehören.
Die Verarbeitung dient der Analyse des geschäftlichen Interesses an unserem Angebot und der Unterstützung unseres Vertriebs.
Sie erfolgt nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für entsprechende Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die von Extor vorgehaltenen personenbezogenen Besuchsauswertungen werden spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.
Bei Verwendung der entsprechenden Leadinfo-Speichertechnologien hat die Kennung _li_id eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Kennung _li_ses wird für die jeweilige Sitzung verwendet. Diese Laufzeiten betreffen die Speicherung auf dem Endgerät und sind von der Aufbewahrung der Besuchsauswertungen zu unterscheiden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Leadinfo.
9. Google reCAPTCHA
Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Dienst kann insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit der jeweiligen Seite auswerten, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden.
Die Aktivierung erfolgt nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie nicht einwilligen, können entsprechend geschützte Funktionen gegebenenfalls nicht genutzt werden. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bleibt möglich.
Soweit Prüfergebnisse in unsere Sicherheitsprotokolle einfließen, gilt hierfür die in Abschnitt 11 genannte Frist von 30 Tagen. Für die weitere Verarbeitung durch den Anbieter gelten dessen dienstbezogene Datenschutzinformationen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie bei Google reCAPTCHA und in den Datenschutzhinweisen von Google.
10. Externe Inhalte und Links
YouTube-Videos und Google Maps
Wenn wir auf einzelnen Seiten YouTube-Videos oder Google Maps bereitstellen, können nach ihrer Aktivierung insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur aufgerufenen Seite und zur Nutzung des eingebetteten Inhalts an Google übermittelt werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google Nutzungsinformationen Ihrem Konto zuordnen. Auch ohne Anmeldung kann eine Verarbeitung durch den Anbieter stattfinden.
Die Aktivierung dieser externen Inhalte erfolgt nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei entsprechenden Speicherungen oder Zugriffen auf Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ohne Aktivierung bleiben die betreffenden externen Inhalte deaktiviert. Die übrigen Inhalte unserer Website können Sie weiterhin nutzen.
Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen und Hinweisen zu Cookies.
Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Unternehmensprofilen in sozialen Netzwerken enthalten.
Bei gewöhnlichen Links wird allein durch die Darstellung des Links keine Verbindung zum Zielangebot hergestellt, sofern keine externen Inhalte mitgeladen werden. Wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
11. Sicherheit, Protokolle und Datensicherungen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Veränderung ein. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Verbindungen, Maßnahmen gegen missbräuchliche Zugriffe und Datensicherungen.
Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können relevante Daten bis zur erforderlichen Aufklärung oder Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
Rotierende Sicherungskopien werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben oder gelöscht. Sie dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen oder Datenverlusten und werden nicht für andere Zwecke genutzt. Bei einer Wiederherstellung werden bereits erfolgte Löschungen angemessen berücksichtigt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme und Daten.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können insbesondere Hosting-, IT-, Wartungs-, E-Mail- und Sicherheitsdienstleister sowie die in dieser Erklärung genannten Anbieter Empfänger sein.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Behörden oder andere Empfänger erfolgt, wenn hierfür eine rechtliche Verpflichtung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
13. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Beim Einsatz internationaler Dienste, insbesondere Google-Dienste, können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, unter anderem in den USA.
Solche Übermittlungen unterliegen zusätzlich den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Bei anwendbaren Angemessenheitsbeschlüssen können Übermittlungen auf diese gestützt werden. Bei US-Empfängern setzt die Berufung auf das EU-US Data Privacy Framework voraus, dass der konkrete Empfänger für die betreffende Verarbeitung gültig zertifiziert ist.
Soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss besteht, kommen insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen in Betracht.
Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung einschlägigen Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie unter datenschutz@extor.de.
14. Allgemeine Speichergrundsätze
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die in dieser Erklärung genannten Löschfristen beziehen sich auf die jeweils beschriebenen Datenbestände. Die Löschung einer zusätzlichen Formularkopie führt beispielsweise nicht automatisch zur Löschung einer geschäftlichen E-Mail, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie bis zum Wegfall dieses Erfordernisses aufbewahrt werden. Die Verarbeitung wird in diesen Fällen auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.
Für Daten, die externe Anbieter in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten deren jeweilige Aufbewahrungsregeln. Die von Extor festgelegten Fristen beziehen sich auf die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich.
15. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@extor.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Widerspruch bei berechtigten Interessen
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt.
Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Empfänger eines Widerspruchs
Extor GmbH
Hägenstr. 3
30559 Hannover
E-Mail: datenschutz@extor.de
Alternativ können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren:
Dr. Bittner Consulting GmbH & Co. KG
Podbielskistraße 386
30659 Hannover
E-Mail: datenschutzteam318@drbg.de
Telefon: +49 800 88446688
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.
Für unser Unternehmen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.lfd.niedersachsen.de.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 1. Oktober 2026